Otter.ai Erfahrungen + Alternativen. Als Nutzer Meetings mit der KI automatisch transkribieren lassen? Wie gut ist das Tool wirklich?

Die künstliche Intelligenz ist nahezu auf jedem Markt anzutreffen. Egal ob KI-Textgeneratoren, KI-Bildgeneratoren, KI-Sprachgeneratoren, KI-Musikgeneratoren, KI-Videogeneratoren, jetzt auch KI-Meeting-Asdistenten?

Genau so. Und Otter.ai gehört zu diesen KI-Meeting-Assistenten. Hier findest du unsere Otter ai Erfahrungen.

Was ist otter.ai?

Otter.ai * setzt auf künstliche Intelligenz, um automatisierte Meeting-Notizen, Transkriptionen, Audioaufzeichnungen und automatische Zusammenfassungen von Besprechungen bereitzustellen.

Als Tool aus den USA bietet es eine breite Palette an Funktionen und wird sowohl von Unternehmen als auch von Einzelpersonen genutzt, um ihre internen und externen Meetings zu optimieren.

Die Effizienzsteigerung durch Otter.ai kann signifikante Zeit- und Kosteneinsparungen ermöglichen.

Mit seiner Integration in beliebte Plattformen wie Zoom und Microsoft Teams erleichtert es das Gesprächsmanagement und verbessert die Zugänglichkeit und Nachvollziehbarkeit von Besprechungsinhalten in verschiedenen Teams.

Otter.ai Funktionen

Otter.ai * ermöglicht es dir, Gespräche effizient zu transkribieren, indem du entweder die Web-App oder die mobilen Anwendungen für Android und iOS nutzt.

Die Transkription kann live oder im Nachhinein erfolgen, wobei du auch Dateien von deinem Gerät oder direkt von Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet hochladen kannst.

Otter.ai * zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, verschiedene Sprecher zu erkennen, Absätze und Satzzeichen automatisch einzufügen und ermöglicht dir, ein angepasstes Vokabular hinzuzufügen, um Fachausdrücke und Eigennamen korrekt zu erfassen.

Nach der Transkription hast du die Möglichkeit, die Textdokumente in der App zu editieren und zu organisieren. Du kannst Audiodateien in unterschiedlichen Geschwindigkeiten abspielen, visuelle Elemente integrieren oder Kommentare und wichtige Stellen markieren.

Zudem bietet Otter.ai die Option, Transkriptionen mit deinem Team zu teilen oder sie als Text-, PDF- oder SRT-Datei zu exportieren. Wenn Präsentationen während Meetings geteilt werden, integriert Otter.ai diese automatisch in die Transkription.

Abschließend liefert Otter.ai * eine prägnante Zusammenfassung des Meetings, die du per E-Mail versenden oder weitergeben kannst, um die Nachbereitung zu erleichtern.

Als Nutzer Meetings automatisch transkribieren lassen

Die Transkription und Zusammenfassung sind schnell passiert. Das Tool einrichten und mit der gewünschten Meetingplattform verknüpfen, Meeting starten und Otter ai nebenbei laufen lassen.

Ab sofort wird alles aufgezeichnet und anschließend zusammengefasst und transkribiert. Wer das ausprobieren möchte, der kann es mit dem kostenfreien Account tun.

Vorteile

Otter.ai * zeichnet sich durch seine präzise Transkriptionsfähigkeit aus und ist kompatibel mit weit verbreiteten Konferenztools wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet.

Es erfasst eine Vielzahl an englischen Akzenten und Dialekten, was es zu einem vielseitigen Werkzeug macht. Der Service bietet einen attraktiven kostenlosen Plan an, der bis zu 300 Minuten Transkription pro Monat ermöglicht.

Für eine flexiblere Nutzung stehen Apps für iOS und Android zur Verfügung. Darüber hinaus unterstützt Otter.ai Live-Transkriptionen, was in Echtzeit für Meetings und Interviews hilfreich ist.

Dieses Tool ist besonders nützlich für Teams und Organisationen, die auf der Suche nach einer umfassenden, benutzerfreundlichen Lösung für Transkription und Dokumentation sind.

Nachteile

Bei der Nutzung von Transkriptionsdiensten wie otter.ai sollten einige Aspekte beachtet werden.

Zunächst ist es wichtig zu wissen, dass Transkriptionen nicht immer perfekt sind und manuell nachbearbeitet werden müssen, um Fehler zu korrigieren, gerade wenn Fachbegriffe oder Namen verwendet werden.

Die Benutzeroberfläche kann für einige Benutzer anfangs unklar sein und eine Eingewöhnungszeit erfordern.

Die Echtzeit-Transkription kann gelegentlich hinterherhinken oder Wörter fehlinterpretieren, was eine zusätzliche Überprüfung nötig macht.

Obwohl Otter.ai * viele nützliche Dienste anbietet, fehlt ihm derzeit ein Live-Chat-Support; stattdessen müssen Kunden den Ticket-Support verwenden.

Zudem bietet die Plattform keine Zwei-Faktor-Authentifizierung, was für zusätzliche Sicherheit sorgen würde.

Otter.ai ist vor allem für Benutzer gedacht, die englischsprachige Audio- und Videodateien verarbeiten möchten, und hat sich darauf spezialisiert, auch Fachbegriffe oder spezifische Namen zu erkennen.

Dies kann für Organisationen, die häufig lange und komplexe Dokumente bearbeiten müssen, ein entscheidender Vorteil sein. Obwohl es Einschränkungen gibt, bietet otter.ai eine solide Basis für jene, die eine gute Lösung für englischsprachige Transkriptionen suchen.

Und damit ist es aktuell nur für den englischen Markt. Deutsch und andere Sprachen werden aktuell nicht unterstützt.

Otter ai Preise

* Otter.ai bietet mehrere Abonnementoptionen zur Verfügung, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden:

Die Basisversion ist kostenlos und ermöglicht bis zu 300 Transkriptionsminuten jeden Monat, ideal für den persönlichen Gebrauch oder kleinere Aufgaben.

Für umfangreichere Bedürfnisse gibt es den Pro-Tarif zu 16,99 $ monatlich, der bis zu 1.200 Transkriptionsminuten monatlich bietet und somit für professionelle Einzelnutzer geeignet ist.

Für Teams und größere Organisationen ist der Business-Plan für 30 $ pro Monat und Benutzer verfügbar. Dieser Plan erlaubt bis zu 6.000 Minuten pro Monat und Benutzer und unterstützt Audiodateien von bis zu 4 Stunden Länge.

Er bietet zusätzliche Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Organisationen zugeschnitten sind, wie etwa benutzerdefinierte Vokabulare, um Fachbegriffe oder spezifische Namen korrekt zu erfassen.

Otter ai Alternativen – Es gibt noch mehr Unternehmen & Tools

Natürlich ist Otter ai nicht das einzige Tool auf diesem Markt. Es gibt noch einige weitere. Hier sind einige otter.ai Alternativen:

• fireflies.ai (zu fireflies.ai)*
• tldv (zu tldv)*
• sonix (zu sonix)*
• meetGeek (zu MeetGeek)*
• Avoma
• Airgram
• Sembly
• MeetJamie.ai
• Fathom
• Supernormal

Otter ai Erfahrungen – Fazit

* Otter.ai erstellt kompakte und strukturierte Zusammenfassungen, die die Kernpunkte in einer leicht verständlichen Liste von Stichpunkten darstellen.

Während diese Zusammenfassungen tendenziell eher allgemein gehalten sind, erfassen sie dennoch die wesentlichen Aspekte effektiv.

Dieses Tool ermöglicht es, eine Vielfalt von Informationen mittels benutzerdefinierter Befehle je nach Art des Meetings zu extrahieren.

Zusammenfassungen können in Form von Stichworten oder vollständigen Sätzen, sowie mit Angaben zu den nächsten Schritten, der allgemeinen Stimmung während des Meetings und weiteren relevanten Details erstellt werden.

Benutzer haben die Freiheit, spezifische Details oder Themen zu wählen, die sie in den Zusammenfassungen hervorgehoben sehen möchten, wodurch sich ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit und Relevanz für die individuellen Bedürfnisse bietet.

Die Features, die es Organisationen bietet, sind gut. So kann es dabei helfen, Notizen schneller und einfacher zu erfassen und das Meeting übersichtlich zu halten.

Ganz ohne menschliche Hilfe wird es nicht gehen, allerdings erhalten Nutzer oft bereits eine gute Version.